Un "livre" : Utiliser le service Cloud OneDrive

5. Travail collaboratif

L'un des intérêt du stockage des fichiers dans le cloud est de pouvoir travailler à plusieurs sur le même document simultanément.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créer un fichier texte (Word) que je vais partager avec un élève.

• Création du nouveau document.

• Enregistrer le document dans votre espace OneDrive.

• Dans votre espace OneDrive vous devez retrouver le document créer.

• Faire un clic-droit sur ce fichier puis "Partager".

• Je vais choisir de le partager avec une autre personne du lycée (donc qui possède un compte Office365). Il est également possible de le partagé avec n'importe quelle personne qui a un compte Office365. Attention dans le paramètre de partage choisit, la personne pourra modifier le document.

• On peut utiliser l'annuaire pour rechercher une personne faisant partie de "l'organisation" du lycée la Découverte.

• On peut récupérer le lien afin de le donner avec la personne avec qui on a partagé le lien.

• Ci-dessous un exemple de travail collaboratif a deux personnes. A gauche, j'ai ouvert le document (Thibaut Meunier), à droite la fenêtre de l'élève qui édite aussi le document.

• La personne avec laquelle j'ai partagé le document peut le retrouver dans son espace OneDrive.

Quelques remarques :

• Il est possible de partager un document avec des personnes qui n'ont pas de compte Microsoft (patage "tout le monde"
• On peut restreindre les droits de modification sur le fichier (consultation seule)